Llega diciembre y muchos clubes abren su campus de Navidad. Es una buena idea: da ingresos, mantiene a los niños y niñas en contacto con el club durante las vacaciones y ayuda a las familias a conciliar.
El problema es todo lo que hay detrás. Precio, horarios, grupos, monitores, camisetas, meriendas, mensajes a las familias… Y casi siempre le cae al coordinador, que ya va justo con la temporada.
La buena noticia es que buena parte de ese trabajo se lo puedes pasar a la IA. Estas son 7 tareas que puedes empezar hoy mismo con ChatGPT, Gemini o la que uséis en el club. Solo tienes que cambiar lo que va entre corchetes por los datos de tu club.
1. El precio (y si sale a cuenta)
Antes de poner el precio a ojo, haz números:
Si usas Chat GPT pídeselo así:
«Crea u simulador de presupuesto para un campus de Navidad de [días] para [número] niños y niñas. Gastos: [monitores y lo que cobran], [instalación], [material], [camisetas], [merienda] y [seguro]. Dime el coste por participante, el precio mínimo para no perder dinero y cuántos inscritos necesitamos si cobramos [precio].»
2. El programa de cada día
Un campus no es entrenar cinco días seguidos. Los niños tienen que irse a casa con ganas de volver al día siguiente:
«Diseña el programa de un campus de Navidad de [días], de [hora] a [hora], para niños y niñas de [edades]. Tenemos [campos o pistas]. Dale a cada día un tema (el día del portero, el mini mundial, el día de las familias…), alterna técnica, juego y una actividad sin balón, y añade un plan B por si llueve. Trabaja los valores del club que son: [Valores del club].»
3. Los grupos y los monitores
Con la lista de inscritos, la IA te reparte a los niños por edades y te hace el cuadrante: qué monitor está con qué grupo cada hora y quién cubre si alguien falla. Si algo cambia a última hora, se lo dices y te lo rehace en un minuto. Puedes meterle la disponibilidad de los monitores y las preferencias, si hay alguna combinación posible, la encontrará.
4. Las camisetas y el material
Si en la inscripción preguntas la talla, pégale la lista y te devuelve el pedido contado por tallas. Lo mismo con el material: balones, petos y conos según los grupos y las actividades del programa. Se acabó contar a mano la noche antes.
5. Las familias
Aquí es donde se van las horas: contestar cuarenta veces la misma pregunta por WhatsApp.
«Con el programa de este campus [pégalo], redacta el mensaje de bienvenida a las familias (horario, qué traer y a quién llamar), un aviso corto para cada tarde con lo que hay que traer al día siguiente y las respuestas a las diez preguntas que más nos van a hacer.»
Y si en tu club hay familias que se manejan mejor en valenciano o en inglés, pídele que te lo traduzca o que directamente lo haga en los 3 idiomas.
6. El último día
El final es lo que las familias recuerdan. Un partidillo con padres y madres y una entrega de diplomas. Durante la semana, cada monitor apunta una frase sobre cada niño («nunca dejó de animar a sus
compañeros») y la IA la convierte en un diploma personalizado. Treinta diplomas distintos en una tarde, y cada familia se lleva el suyo a casa.
7. El cartel y lo que viene después
El cartel lo haces como la felicitación navideña que te enseñé el artículo de diciembre del año pasado: con el escudo y una ilustración, sin fotos de niños reales.
Y cuando acabe, manda una encuesta corta a las familias y pásale las respuestas a la IA. Te dirá qué repetir y qué cambiar el año que viene, y tendrás un informe para la junta.
Aunque…
Eso sí, hay cosas que no se delegan. Los certificados de delitos de naturaleza sexual de todos los monitores, los seguros y la reserva de la instalación tienen que estar atados antes de abrir inscripciones.
La IA no va a montar el campus por ti. Pero te quita el bloqueo inicial en cada una de estas tareas, y esas horas ahora mismo, valen oro.
¿Empezamos?