Piensa en tu coordinador del club. Un referente para todos. Un apasionado por el deporte. Y, también, el encargado de que todo funcione.
Pero… luego es él quien actualiza el calendario. El que gestiona las inscripciones. El que contesta los WhatsApps de los padres. El que crea los horarios de entrenamientos, los cuadrantes de uso de campos, los carteles del campus, el que busca árbitros, prepara informes, se reúne con familias, y además, tiene que estar en los partidos del fin de semana.
Todo a la vez. Y, en muchas ocasiones, con sueldos insuficientes porque la entidad no es capaz de genera más dinero. A esto lo llamamos “vocación”. Pero a veces, acaba quemando a personas válidas pese a su ilusión en el proyecto..
El problema no es el compromiso. El problema es pensar que tiene que hacerlo todo solo.
En los banquillos, un entrenador tiene su cuerpo técnico. Gente que le ayuda a tomar mejores decisiones y a centrarse en lo que realmente importa.
¿Por qué no tener algo similar el gerente o coordinador?
Hoy, con herramientas digitales e inteligencia artificial, es posible que ese mismo coordinador tenga asistentes virtuales que le ayuden en todas esas tareas.
No hablamos de películas de ciencia ficción. Hablamos de cosas como Chat GPT que ya permiten:
– Crear documentos en segundos con la información del club
– Implementar chatbots que respondan a padres y madres las 24h
– Redactar informes, emails o propuestas para patrocinadores de forma personalizada.
– Planificar entrenamientos o actividades en función del objetivo y desarrollo de cada equipo.
– Generar contenido visual para redes sociales y carteles de eventos en segundos.
– Y hasta desarrollar pequeñas webs o apps con el calendario, normas y noticias para que un club pequeño parezca mucho más grande.
Todo esto sin necesidad de ser un experto técnico, y sobre todo, sin perder el toque humano que lo hace especial.
No se trata de sustituir personas. Se trata de liberar tiempo y energía para que esas personas puedan disfrutar y centrarse en lo importante: cuidar la experiencia de los niños, de las familias y de todo el entorno del club.
La tecnología, usada con inteligencia, no deshumaniza. Al contrario: nos devuelve tiempo para hacer más humanos nuestros proyectos.
Y quizá, algún día, ese coordinador deje de apagar fuegos y empiece a construir futuro.